Guarda y Gestión de Documentos

Toda actividad comercial, industrial o profesional genera una cantidad de documentos que deben ser clasificados y guardados de forma de poder ser consultados cuando sea necesario.

Eso genera dentro de la empresa una tarea administrativa de ordenamiento que no es propia de su actividad específica, y requiere de un espacio físico que puede no estar disponible o ser de mayor utilidad para otros fines.

Nosotros podemos solucionar ese tipo de problemas. Recibir, clasificar y ordenar esa documentación, alojarla en adecuadas cajas contenedoras, y guardarlas en forma segura en nuestro depósito.

El sistema informático utilizado permite localizar de inmediato la ubicación de una documentación específica, rescatarla y ponerla a disposición del usuario cuando este lo requiera.

  • Medidas externas : 42 cm (largo) x 32 cm (ancho) x 25 cm (profundidad)
  • Material: Papel Kraft corrugado de alta resistencia
  • Peso máximo de los contenidos: 18 kg
  • Capacidad de almacenaje
    • Biblioratos oficio llenos : 3 (tres)
    • Biblioratos oficio semillenos: 4 (cuatro)
    • Caja Miggi (tamaño oficio) : 2 (dos)
  • Bolsa de polietileno de 80 micrones (para preservación de los documentos)
  • Doble precinto numerado para asegurar la privacidad del contenido
Registro computarizado de la ubicación de las cajas, contenido de c/u, historial de entradas y salidas, consultas efectuadas.
Localizada la caja, el titular o personal autorizado puede consultar directamente su documentación, sin necesidad de su traslado.
Previa solicitud y autorización expresa del titular, efectuamos la localización y búsqueda de la documentación requerida y su envío digitalizado por correo electrónico.
Servicio puerta a puerta: entregamos y retiramos la documentación solicitada a/desde su domicilio

Opciones

  • Transporte normal; dentro de las 24 horas
  • Transporte urgente: dentro de las 3 hs
A solicitud del titular procedemos a la destrucción segura, en planta de reciclado, de las cajas indicadas con entrega del certificado correspondiente.
Previo registro, el titular o las personas expresamente autorizadas podrán acceder a la información referida a sus cajas guardadas en nuestro depósito, accediendo al servicio vía extranet que ofrecemos para su consulta desde el lugar en que se encuentre y con el medio fijo o móvil de que disponga.
  • A cargo de empresa privada con conexión a Policía y Bomberos
  • Sistema de monitoreo y grabación por circuito cerrado de televisión (CCTV)
  • Instalación de protección contra incendio

French 332 (B1870BXH) Avellaneda

Tel.: 4201-9931

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